MODE D'EMPLOI de CLAUDE COWORK.
Guide opérationnel il couvre : les prérequis, la distinction Chat/Cowork/Code, la structure de dossiers recommandée, les trois fichiers CONTEXTE, les instructions globales (prêtes à copier-coller), la gestion des Skills et Projets, les tâches programmées, l'intégration Word, les limites connues, une checklist de démarrage et les prompts de référence.
Guide opérationnel complet — Version 1.0 — Avril 2026
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RÉSUMÉ EXÉCUTIF
Claude Cowork est le mode d'exécution autonome de Claude sur ordinateur desktop. Contrairement au chat (qui répond) ou à Claude Code (réservé aux développeurs), Cowork **exécute des tâches complètes** : il lit vos fichiers locaux, produit de vrais livrables (Word, Excel, PowerPoint, PDF), et les dépose dans votre dossier — sans copier-coller. Son efficacité repose sur un principe clé : **le contexte prime sur le prompt**. Mieux votre environnement est structuré, moins vous avez à expliquer. Ce guide vous permet d'être opérationnel en 30 minutes.
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1. PRÉREQUIS
| Condition | Détail |
|-----------|--------|
| Application | Claude Desktop (Mac ou Windows) — ne fonctionne pas sur navigateur |
| Plan | Payant minimum — Pro (20 €/mois) |
| Modèle recommandé | Opus 4.6 pour les tâches complexes / Sonnet 4.6 pour les tâches simples |
| Option | Activer la **réflexion étendue** pour de meilleurs résultats |
Lire : Utiliser Claude Cowork en toute sécurité | Anthropic Help Center
https://support.claude.com/fr/articles/13364135-utiliser-claude-cowork-en-toute-securite
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2. LES TROIS MODES CLAUDE — CHOISIR LE BON
| Mode | Ce que c'est | Quand l'utiliser | Tarifs https://claude.com/pricing
|------|-------------|-----------------|
| **Chat** | Assistant conversationnel. Répond dans la fenêtre. | Questions rapides, brainstorming, drafts courts |
| **Cowork** | Agent de bureau. Lit et produit de vrais fichiers locaux. | Documents longs, tâches répétitives, livrables réels |
| **Claude Code** | Agent de développement. Opère dans un terminal/IDE. | Développeurs uniquement — scripts, refactoring, CI/CD |
Règle simple : si vous avez besoin d'un fichier dans votre dossier, utilisez Cowork.
Il vous faudra utiliser : Claude Desktop pour Windows
Cowork nécessite la dernière version de Claude pour Windows. Téléchargez ou mettez à jour sur claude.com/download. https://claude.com/download
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3. CONFIGURER SON ESPACE COWORK
3.1 Structure de dossiers recommandée
Créez un dossier unique `COWORK/` avec trois sous-dossiers :
COWORK-PEG/
├── CONTEXTE/ ← Qui vous êtes. Claude lit ceci avant chaque tâche.
├── PROJETS/ ← Vos briefs, références, travaux en cours.
└── RÉSULTATS/ ← Tout ce que Claude produit. Jamais touché sans instruction.
Pour moi c'est COWORK-PEG
> **Principe de sécurité :** ne pointez jamais Claude vers l'intégralité de vos documents. Un dossier trop large = trop de bruit, trop de tokens consommés inutilement.
3.2 Les trois fichiers CONTEXTE/ (priorité absolue)
Créez ces trois fichiers Markdown (`.md`) dans `CONTEXTE/`. **Gardez-les sous 4 500 mots au total** — au-delà, Claude les survole au lieu de les lire en détail.
| Fichier | Contenu |
|---------|---------|
| `a-propos.md` | Votre rôle, votre entreprise, votre audience, vos priorités actuelles. 2 pages max. |
| `tone_of_voice.md` | Votre ton, votre style, les mots que vous évitez, vos patterns d'écriture. |
| `working-preferences.md` | Format attendu, règles non négociables, gestion des ambiguïtés. |
C'est un peu long cette astuce mais cela fonctionne bien
Astuce : demandez à Claude de vous interviewer pour construire ces fichiers. Prompt : "Pose-moi 15 questions une par une pour comprendre qui je suis, comment je travaille, et ce que je considère comme du bon travail. Compile les réponses en un fichier markdown condensé de moins de 2000 mots."
3.3 Instructions globales (permanentes)
Dans Paramètres → Cowork, ajoutez des instructions que Claude lira avant chaque session :
AVANT CHAQUE TÂCHE :
1. Lire tous les fichiers dans CONTEXTE/. Aucune tâche ne commence sans cette lecture.
2. Ne jamais lire RÉSULTATS/ ou PROJETS/ sauf si je te pointe vers un fichier spécifique.
3. Si un template existe dans PROJETS/, utiliser sa structure — jamais son contenu.
PROTOCOLE DE DOSSIERS :
- CONTEXTE/ → lecture seule. Ne jamais modifier.
- PROJETS/ → lecture seule. Ne jamais modifier.
- RÉSULTATS/ → seul dossier d'écriture. Tout livrable va ici.
CONVENTION DE NOMMAGE :
projet_type-de-contenu_v1.ext
Incrémenter si un fichier du même nom existe déjà.
RÈGLES :
- Si le brief est flou, poser des questions avant d'agir.
- Livrer le travail. Pas de commentaire superflu.
- Ne jamais supprimer de fichiers.
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4. ACCÉDER À COWORK
1. Ouvrir l'application **Claude Desktop**
2. Cliquer sur l'onglet **Cowork** (entre Chat et Code)
3. Cliquer sur l'icône dossier → **Sélectionner votre dossier** `COWORK/`
4. Choisir le modèle : **Opus 4.6** (fond) ou **Sonnet 4.6** (tâches rapides)
5. Activer la **réflexion étendue** si la tâche est complexe
5. LES SKILLS — VOS PLAYBOOKS RÉUTILISABLES
Un skill est un fichier d'instructions qui dit à Claude exactement comment gérer un type de tâche. C'est l'équivalent d'une SOP pour l'IA.
Skills natifs (actifs automatiquement)
Claude activera automatiquement le skill approprié quand vous demandez un fichier de ce type :
| Demande | Skill activé | Résultat |
|---------|-------------|---------|
| "Crée un tableur" | Excel | Formules propres, graphiques, formatage |
| "Fais une présentation" | PowerPoint | Mise en forme, layouts |
| "Rédige un rapport" | Word | Styles, structure, citations |
Skills personnalisés (à créer)
Si vous réalisez une tâche pour la première fois et que vous la referez, demandez :
*"Crée un skill pour cette tâche spécifique."*
La prochaine fois, même qualité — sans réexpliquer.
Gérer les skills
Personnaliser → Skills dans la barre latérale gauche : activer, désactiver, importer, créer.
Plugins métier (11 officiels Anthropic)
Marketing, Sales, Legal, Finance, Data, et autres. Se déclenchent via `/` dans le chat.
Exemple : `/marketing:draft-content` pour un post LinkedIn, `/data:explore` pour analyser un CSV.
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6. LES PROJETS — MÉMOIRE PERSISTANTE ENTRE SESSIONS
Sans projet, chaque session Cowork repart de zéro. Les projets changent ça.
Ce qu'un projet apporte
| Fonctionnalité | Ce que ça signifie concrètement |
|----------------|--------------------------------|
| Dossier dédié | Claude lit et écrit dans un périmètre défini |
| Instructions personnalisées | Ton, règles, format, garde-fous spécifiques au projet |
| **Mémoire scopée** | Claude retient d'une session à l'autre — dans ce projet uniquement |
| Tâches programmées | Travail récurrent automatisé |
| Historique | Toutes les exécutions passées consultables |
La mémoire scopée est l'élément clé. "Reprends le rapport de la semaine dernière" — Claude sait. Mais uniquement dans ce projet. L'isolation est volontaire et protège vos données.
Créer un projet
**Projects → +** dans la barre latérale gauche. Trois options :
1. **Partir de zéro** — nouveau dossier local avec instructions et fichiers
2. **Importer depuis Chat** — transfère un projet Claude Chat existant
3. **Utiliser un dossier existant** — enveloppe votre dossier COWORK/ structuré
Amorcer un projet (première session)
```
Je viens de créer ce projet. Lis tous les fichiers dans le dossier.
Résume ce que tu sais : ce qu'il y a, à quoi ça sert, les instructions que tu vas suivre.
Si quelque chose est flou, pose-moi des questions.
7. TÂCHES PROGRAMMÉES, DISPATCH ET ÉQUIPES
### Tâches récurrentes
Exemples d'automatisation pertinents :
- **Routine matinale** : récupération des emails non lus + calendrier du jour → fichier `morning-brief.md` prêt avant votre arrivée
- **Veille hebdomadaire** : synthèse des sources suivies → rapport structuré
**Trois règles impératives :**
- L'ordinateur doit rester **allumé** et l'app **ouverte** — pas de veille machine
- Chaque tâche programmée **consomme des tokens** — ne pas programmer l'inutile
- **Toujours tester manuellement d'abord** avant de programmer
### Dispatch (télécommande mobile)
Permet d'envoyer une tâche depuis votre téléphone — le workflow tourne sur votre desktop. Utile pour les tâches longues (+15 min). Setup en 2 minutes.
### Cowork en entreprise (plan Enterprise)
- Contrôles d'accès par rôle (qui peut utiliser quoi)
- Budgets par équipe depuis la console admin
- Analytics d'usage (sessions, skills, connecteurs)
- **Skills partageables** : un skill créé par une personne, utilisé par toute l'équipe
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8. CLAUDE FOR WORD — INTÉGRATION OFFICE
Depuis avril 2026, Claude s'intègre directement dans **Microsoft Word** (plans Team et Enterprise).
### Fonctionnalités disponibles
| Fonction | Description |
|----------|-------------|
| Réécriture | Modifie ton, supprime voix passive, allège formulations |
| Rédaction dans les styles | Respecte titres, listes, numérotations existants |
| Gestion des commentaires | Lit les fils, modifie le texte, répond dans chaque fil |
| Détection d'incohérences | Termes mal définis, références croisées erronées, erreurs de numérotation |
| Questions sur le document | Réponses avec citations cliquables vers les sections |
| Skills | Workflows sauvegardables et réutilisables par l'équipe |
### Accès
- Installer depuis le **Microsoft Marketplace**
- S'affiche via bouton en haut à droite de Word (à côté de Copilot)
- Commandes préconfigurées : `/check-doc`, `/copy-edit`, `/summarize-contract`, `/flag-issues`
- Choix du modèle : Opus 4.6 ou Sonnet 4.6
9. LIMITES À CONNAÎTRE
| Limite | Impact |
|--------|--------|
| Application desktop obligatoire | Pas de Cowork sur navigateur |
| Stockage **local uniquement** | Pas de sync cloud — pas de partage entre deux machines |
| Pas de partage de projets | Les projets sont sur votre machine uniquement (pour l'instant) |
| Consommation tokens élevée | Une session Cowork ≈ 20+ chats classiques |
| App doit rester ouverte | Fermer Claude Desktop arrête les tâches programmées |
| Extension navigateur instable | Lente, coupe parfois — déconseillée actuellement |
> **Stratégie tokens :** utiliser **Sonnet** pour brainstorming, formatage, corrections. Réserver **Opus** pour les tâches de fond, analyse, rédaction complexe.
10. CHECKLIST DE DÉMARRAGE
☐ 1. Télécharger Claude Desktop
☐ 2. Créer le dossier COWORK/ avec sous-dossiers CONTEXTE/ PROJETS/ RÉSULTATS/
☐ 3. Créer a-propos.md (< 2 pages)
☐ 4. Créer tone_of_voice.md
☐ 5. Créer working-preferences.md
☐ 6. Configurer les instructions globales dans Paramètres → Cowork
☐ 7. Sélectionner le dossier COWORK/ dans Cowork
☐ 8. Choisir Opus 4.6, activer réflexion étendue
☐ 9. Lancer une première tâche de test (ex : "crée un rapport à partir de X")
☐ 10. Créer un premier Projet si usage récurrent
```
11. PROMPTS DE RÉFÉRENCE
**Amorcer un projet :**
> *"Je viens de créer ce projet. Lis tous les fichiers dans le dossier. Résume ce que tu sais sur cet espace : ce qu'il y a, à quoi ça sert, les instructions que tu vas suivre. Pose-moi des questions si quelque chose est flou."*
Construire a-propos.md :
"Je configure mon espace Cowork. Construis mon fichier a-propos.md. Interviewe-moi avec 20 questions pour comprendre qui je suis, comment je travaille, et ce que je considère comme du bon travail. Pose une question à la fois. Compile les réponses en un fichier markdown condensé de moins de 2000 mots."
Lancer une tâche type :
"Nouveau brief client dans le dossier. Crée une proposition commerciale en .docx. Pose-moi des questions d'abord."
Demander à Claude d'affiner avant d'exécuter :
"[Description de la tâche]. Pose-moi des questions pour affiner l'approche avant de commencer."
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Voir:
https://www.anthropic.com/learn
https://claude.com/resources/tutorials/customize-claude-cowork
Module complémentaire de productivité juridique
1) Dans Cowork (application desktop Anthropic)
- Va dans Tools / Plugins
- Ouvre le Terminal Claude (ou “Command Palette”)
- Tape simplement ce Code : claude plugins add knowledge-work-plugins/legal
2. Configurez votre playbook
Créez un fichier où Claude peut le trouver :legal.local.md
Compétences
Exemples de flux de travail
Révision des contrats
Exécutez-vous et collez ou téléchargez le NDA/triage-ndaObtenez une classification instantanée : VERT (itinéraire pour la signature), JAUNE (points spécifiques à examiner) ou ROUGE (nécessite une révision complète par un avocat)Pour les NDA VERTS, approuver directement ; pour JAUNE/ROUGE, traiter les problèmes signalésBriefing quotidien
Obtenez un résumé des demandes de contrats en cours de semaine, des questions de conformité, des échéances à venir et des éléments du calendrier nécessitant une préparation légalePriorisez votre journée en fonction de l’urgence et des échéancesVérification des fournisseurs
Cours /vendor-check Acme CorpConsultez les accords existants, les dates d’expiration et les conditions clés en un coup d’œilSachez immédiatement si vous avez besoin d’un nouvel accord de confidentialité ou si vous pouvez continuer selon les conditions existantesIntégration MCPSi vous voyez des espaces réservés inconnus ou devez vérifier quels outils sont connectés, consultez CONNECTORS.md.
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Personnalisation
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Structure du fichier
Claude 101
Document produit dans le cadre de l'espace COWORK — UGAIA © — Avril 2026
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