jeudi 30 avril 2026

CLAUDE COWORK Guide

MODE D'EMPLOI de CLAUDE COWORK.

Guide opérationnel il couvre : les prérequis, la distinction Chat/Cowork/Code, la structure de dossiers recommandée, les trois fichiers CONTEXTE, les instructions globales (prêtes à copier-coller), la gestion des Skills et Projets, les tâches programmées, l'intégration Word, les limites connues, une checklist de démarrage et les prompts de référence.

Guide opérationnel complet — Version 1.0 — Avril 2026

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RÉSUMÉ EXÉCUTIF

Claude Cowork est le mode d'exécution autonome de Claude sur ordinateur desktop. Contrairement au chat (qui répond) ou à Claude Code (réservé aux développeurs), Cowork **exécute des tâches complètes** : il lit vos fichiers locaux, produit de vrais livrables (Word, Excel, PowerPoint, PDF), et les dépose dans votre dossier — sans copier-coller. Son efficacité repose sur un principe clé : **le contexte prime sur le prompt**. Mieux votre environnement est structuré, moins vous avez à expliquer. Ce guide vous permet d'être opérationnel en 30 minutes.

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1. PRÉREQUIS

| Condition | Détail |

|-----------|--------|

| Application | Claude Desktop (Mac ou Windows) — ne fonctionne pas sur navigateur |

| Plan | Payant minimum — Pro (20 €/mois) |

| Modèle recommandé | Opus 4.6 pour les tâches complexes / Sonnet 4.6 pour les tâches simples |

| Option | Activer la **réflexion étendue** pour de meilleurs résultats |

Lire :  Utiliser Claude Cowork en toute sécurité | Anthropic Help Center 

https://support.claude.com/fr/articles/13364135-utiliser-claude-cowork-en-toute-securite

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2. LES TROIS MODES CLAUDE — CHOISIR LE BON

| Mode | Ce que c'est | Quand l'utiliser | Tarifs https://claude.com/pricing

|------|-------------|-----------------|

| **Chat** | Assistant conversationnel. Répond dans la fenêtre. | Questions rapides, brainstorming, drafts courts |

| **Cowork** | Agent de bureau. Lit et produit de vrais fichiers locaux. | Documents longs, tâches répétitives, livrables réels |

| **Claude Code** | Agent de développement. Opère dans un terminal/IDE. | Développeurs uniquement — scripts, refactoring, CI/CD |

 Règle simple : si vous avez besoin d'un fichier dans votre dossier, utilisez Cowork.

Il vous faudra utiliser : Claude Desktop pour Windows

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3. CONFIGURER SON ESPACE COWORK

3.1 Structure de dossiers recommandée

Créez un dossier unique `COWORK/` avec trois sous-dossiers :

COWORK-PEG/

├── CONTEXTE/        ← Qui vous êtes. Claude lit ceci avant chaque tâche.

├── PROJETS/         ← Vos briefs, références, travaux en cours.

└── RÉSULTATS/       ← Tout ce que Claude produit. Jamais touché sans instruction.

Pour moi c'est COWORK-PEG


> **Principe de sécurité :** ne pointez jamais Claude vers l'intégralité de vos documents. Un dossier trop large = trop de bruit, trop de tokens consommés inutilement.

3.2 Les trois fichiers CONTEXTE/ (priorité absolue)

Créez ces trois fichiers Markdown (`.md`) dans `CONTEXTE/`. **Gardez-les sous 4 500 mots au total** — au-delà, Claude les survole au lieu de les lire en détail.

| Fichier | Contenu |

|---------|---------|

| `a-propos.md` | Votre rôle, votre entreprise, votre audience, vos priorités actuelles. 2 pages max. |

| `tone_of_voice.md` | Votre ton, votre style, les mots que vous évitez, vos patterns d'écriture. |

| `working-preferences.md` | Format attendu, règles non négociables, gestion des ambiguïtés. |


C'est un peu long cette astuce mais cela fonctionne bien

 Astuce : demandez à Claude de vous interviewer pour construire ces fichiers. Prompt : "Pose-moi 15 questions une par une pour comprendre qui je suis, comment je travaille, et ce que je considère comme du bon travail. Compile les réponses en un fichier markdown condensé de moins de 2000 mots."

3.3 Instructions globales (permanentes)

Dans Paramètres → Cowork, ajoutez des instructions que Claude lira avant chaque session :

AVANT CHAQUE TÂCHE :

1. Lire tous les fichiers dans CONTEXTE/. Aucune tâche ne commence sans cette lecture.

2. Ne jamais lire RÉSULTATS/ ou PROJETS/ sauf si je te pointe vers un fichier spécifique.

3. Si un template existe dans PROJETS/, utiliser sa structure — jamais son contenu.

PROTOCOLE DE DOSSIERS :

- CONTEXTE/ → lecture seule. Ne jamais modifier.

- PROJETS/ → lecture seule. Ne jamais modifier.

- RÉSULTATS/ → seul dossier d'écriture. Tout livrable va ici.

CONVENTION DE NOMMAGE :

projet_type-de-contenu_v1.ext

Incrémenter si un fichier du même nom existe déjà.

RÈGLES :

- Si le brief est flou, poser des questions avant d'agir.

- Livrer le travail. Pas de commentaire superflu.

- Ne jamais supprimer de fichiers.

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4. ACCÉDER À COWORK




1. Ouvrir l'application **Claude Desktop**

2. Cliquer sur l'onglet **Cowork** (entre Chat et Code)

3. Cliquer sur l'icône dossier → **Sélectionner votre dossier** `COWORK/`

4. Choisir le modèle : **Opus 4.6** (fond) ou **Sonnet 4.6** (tâches rapides)

5. Activer la **réflexion étendue** si la tâche est complexe

5. LES SKILLS — VOS PLAYBOOKS RÉUTILISABLES



Un skill est un fichier d'instructions qui dit à Claude exactement comment gérer un type de tâche. C'est l'équivalent d'une SOP pour l'IA.

Skills natifs (actifs automatiquement)


Claude activera automatiquement le skill approprié quand vous demandez un fichier de ce type :

| Demande | Skill activé | Résultat |

|---------|-------------|---------|

| "Crée un tableur" | Excel | Formules propres, graphiques, formatage |

| "Fais une présentation" | PowerPoint | Mise en forme, layouts |

| "Rédige un rapport" | Word | Styles, structure, citations |

Skills personnalisés (à créer)

Si vous réalisez une tâche pour la première fois et que vous la referez, demandez :  

*"Crée un skill pour cette tâche spécifique."*

La prochaine fois, même qualité — sans réexpliquer.

Gérer les skills

Personnaliser → Skills dans la barre latérale gauche : activer, désactiver, importer, créer.

Plugins métier (11 officiels Anthropic)

Marketing, Sales, Legal, Finance, Data, et autres. Se déclenchent via `/` dans le chat.  

Exemple : `/marketing:draft-content` pour un post LinkedIn, `/data:explore` pour analyser un CSV.

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 6. LES PROJETS — MÉMOIRE PERSISTANTE ENTRE SESSIONS

Sans projet, chaque session Cowork repart de zéro. Les projets changent ça.

Ce qu'un projet apporte

| Fonctionnalité | Ce que ça signifie concrètement |

|----------------|--------------------------------|

| Dossier dédié | Claude lit et écrit dans un périmètre défini |

| Instructions personnalisées | Ton, règles, format, garde-fous spécifiques au projet |

| **Mémoire scopée** | Claude retient d'une session à l'autre — dans ce projet uniquement |

| Tâches programmées | Travail récurrent automatisé |

| Historique | Toutes les exécutions passées consultables |


La mémoire scopée est l'élément clé. "Reprends le rapport de la semaine dernière" — Claude sait. Mais uniquement dans ce projet. L'isolation est volontaire et protège vos données.

Créer un projet

**Projects → +** dans la barre latérale gauche. Trois options :

1. **Partir de zéro** — nouveau dossier local avec instructions et fichiers

2. **Importer depuis Chat** — transfère un projet Claude Chat existant

3. **Utiliser un dossier existant** — enveloppe votre dossier COWORK/ structuré

Amorcer un projet (première session)

```

Je viens de créer ce projet. Lis tous les fichiers dans le dossier.

Résume ce que tu sais : ce qu'il y a, à quoi ça sert, les instructions que tu vas suivre.

Si quelque chose est flou, pose-moi des questions.

7. TÂCHES PROGRAMMÉES, DISPATCH ET ÉQUIPES

### Tâches récurrentes

Exemples d'automatisation pertinents :

- **Routine matinale** : récupération des emails non lus + calendrier du jour → fichier `morning-brief.md` prêt avant votre arrivée

- **Veille hebdomadaire** : synthèse des sources suivies → rapport structuré

**Trois règles impératives :**

- L'ordinateur doit rester **allumé** et l'app **ouverte** — pas de veille machine

- Chaque tâche programmée **consomme des tokens** — ne pas programmer l'inutile

- **Toujours tester manuellement d'abord** avant de programmer

### Dispatch (télécommande mobile)

Permet d'envoyer une tâche depuis votre téléphone — le workflow tourne sur votre desktop. Utile pour les tâches longues (+15 min). Setup en 2 minutes.

### Cowork en entreprise (plan Enterprise)

- Contrôles d'accès par rôle (qui peut utiliser quoi)

- Budgets par équipe depuis la console admin

- Analytics d'usage (sessions, skills, connecteurs)

- **Skills partageables** : un skill créé par une personne, utilisé par toute l'équipe

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8. CLAUDE FOR WORD — INTÉGRATION OFFICE

Depuis avril 2026, Claude s'intègre directement dans **Microsoft Word** (plans Team et Enterprise).

### Fonctionnalités disponibles

| Fonction | Description |

|----------|-------------|

| Réécriture | Modifie ton, supprime voix passive, allège formulations |

| Rédaction dans les styles | Respecte titres, listes, numérotations existants |

| Gestion des commentaires | Lit les fils, modifie le texte, répond dans chaque fil |

| Détection d'incohérences | Termes mal définis, références croisées erronées, erreurs de numérotation |

| Questions sur le document | Réponses avec citations cliquables vers les sections |

| Skills | Workflows sauvegardables et réutilisables par l'équipe |

### Accès

- Installer depuis le **Microsoft Marketplace**

- S'affiche via bouton en haut à droite de Word (à côté de Copilot)

- Commandes préconfigurées : `/check-doc`, `/copy-edit`, `/summarize-contract`, `/flag-issues`

- Choix du modèle : Opus 4.6 ou Sonnet 4.6

9. LIMITES À CONNAÎTRE

| Limite | Impact |

|--------|--------|

| Application desktop obligatoire | Pas de Cowork sur navigateur |

| Stockage **local uniquement** | Pas de sync cloud — pas de partage entre deux machines |

| Pas de partage de projets | Les projets sont sur votre machine uniquement (pour l'instant) |

| Consommation tokens élevée | Une session Cowork ≈ 20+ chats classiques |

| App doit rester ouverte | Fermer Claude Desktop arrête les tâches programmées |

| Extension navigateur instable | Lente, coupe parfois — déconseillée actuellement |

> **Stratégie tokens :** utiliser **Sonnet** pour brainstorming, formatage, corrections. Réserver **Opus** pour les tâches de fond, analyse, rédaction complexe.

 10. CHECKLIST DE DÉMARRAGE

☐ 1. Télécharger Claude Desktop

☐ 2. Créer le dossier COWORK/ avec sous-dossiers CONTEXTE/ PROJETS/ RÉSULTATS/

☐ 3. Créer a-propos.md (< 2 pages)

☐ 4. Créer tone_of_voice.md

☐ 5. Créer working-preferences.md

☐ 6. Configurer les instructions globales dans Paramètres → Cowork

☐ 7. Sélectionner le dossier COWORK/ dans Cowork

☐ 8. Choisir Opus 4.6, activer réflexion étendue

☐ 9. Lancer une première tâche de test (ex : "crée un rapport à partir de X")

☐ 10. Créer un premier Projet si usage récurrent

```

11. PROMPTS DE RÉFÉRENCE

**Amorcer un projet :**

> *"Je viens de créer ce projet. Lis tous les fichiers dans le dossier. Résume ce que tu sais sur cet espace : ce qu'il y a, à quoi ça sert, les instructions que tu vas suivre. Pose-moi des questions si quelque chose est flou."*

Construire a-propos.md :

 "Je configure mon espace Cowork. Construis mon fichier a-propos.md. Interviewe-moi avec 20 questions pour comprendre qui je suis, comment je travaille, et ce que je considère comme du bon travail. Pose une question à la fois. Compile les réponses en un fichier markdown condensé de moins de 2000 mots."

Lancer une tâche type :

"Nouveau brief client dans le dossier. Crée une proposition commerciale en .docx. Pose-moi des questions d'abord."

Demander à Claude d'affiner avant d'exécuter :

"[Description de la tâche]. Pose-moi des questions pour affiner l'approche avant de commencer."

---

Voir:

https://www.anthropic.com/learn 


https://claude.com/resources/tutorials/customize-claude-cowork



Module complémentaire de productivité juridique


Un plugin de productivité basé sur l'IA pour les équipes juridiques internes, conçu principalement pour Cowork , l'application de bureau collaborative d'Anthropic (mais également compatible avec Claude Code). 

Il automatise la revue des contrats, le tri des accords de confidentialité, les processus de conformité, les notes juridiques et les réponses types, le tout configurable selon les procédures et le niveau de risque spécifiques à votre organisation.

Avertissement : 
Ce plugin facilite les processus juridiques, mais ne constitue pas un avis juridique. Il est impératif de toujours vérifier les conclusions auprès de professionnels du droit qualifiés. Les analyses générées par l’IA doivent être examinées par des avocats agréés avant d’être utilisées pour prendre des décisions juridiques. Les exemples de procédures par défaut de ce plugin reflètent le droit et les juridictions des États-Unis (Delaware, New York, Californie). Si vous opérez sous d’autres systèmes juridiques (UE, Royaume-Uni, Pays-Bas, Australie, etc.), vous devez personnaliser la procédure dans le fichier `.claude/legal.local.md` afin de refléter les exigences légales spécifiques, les clauses contractuelles standard et les obligations de conformité de votre juridiction avant d’utiliser l’analyse du plugin.


1) Dans Cowork (application desktop Anthropic)

Tu peux exécuter la commande dans le terminal intégré de Cowork :

➜ Étapes Ouvre Cowork
  1. Va dans Tools / Plugins
  2. Ouvre le Terminal Claude (ou “Command Palette”)
  3. Tape simplement ce Code : claude plugins add knowledge-work-plugins/legal
Cowork va :
télécharger le plugin
l’ajouter à ton espace
l’activer automatiquement

2. Configurez votre playbook

Créez un fichier de paramètres locaux pour définir les postes standards de votre organisation. C’est là que vous codez le manuel de négociation de votre équipe, les tolérances au risque et les conditions standards.

Créez un fichier où Claude peut le trouver :legal.local.md

Cowork : Enregistrez-le dans n’importe quel dossier que vous avez partagé avec Cowork (via le sélecteur de dossiers). Le plugin le détecte automatiquement.
Code Claude : Enregistrez-le dans le répertoire de votre projet..claude/
# Legal Playbook Configuration

## Contract Review Positions

### Limitation of Liability
- Standard position: Mutual cap at 12 months of fees paid/payable
- Acceptable range: 6-24 months of fees
- Escalation trigger: Uncapped liability, consequential damages inclusion

### Indemnification
- Standard position: Mutual indemnification for IP infringement and data breach
- Acceptable: Indemnification limited to third-party claims only
- Escalation trigger: Unilateral indemnification obligations, uncapped indemnification

### IP Ownership
- Standard position: Each party retains pre-existing IP; customer owns customer data
- Escalation trigger: Broad IP assignment clauses, work-for-hire provisions for pre-existing IP

### Data Protection
- Standard position: Require DPA for any personal data processing
- Requirements: Sub-processor notification, data deletion on termination, breach notification within 72 hours
- Escalation trigger: No DPA offered, cross-border transfer without safeguards

### Term and Termination
- Standard position: Annual term with 30-day termination for convenience
- Acceptable: Multi-year with termination for convenience after initial term
- Escalation trigger: Auto-renewal without notice period, no termination for convenience

### Governing Law
- Preferred: [Your jurisdiction]
- Acceptable: Major commercial jurisdictions (NY, DE, CA, England & Wales)
- Escalation trigger: Non-standard jurisdictions, mandatory arbitration in unfavorable venue

## NDA Defaults
- Mutual obligations required
- Term: 2-3 years standard, 5 years for trade secrets
- Standard carveouts: independently developed, publicly available, rightfully received from third party
- Residuals clause: acceptable if narrowly scoped

## Response Templates
Configure paths to your template files or define inline templates for common inquiries.
3. Connectez vos outils
Le plugin fonctionne mieux lorsqu’il est connecté à vos outils existants via MCP. Les serveurs préconfigurés incluent Slack, Box, Egnyte, Atlassian et Microsoft 365. Voir CONNECTORS.md pour la liste complète des catégories et options prises en charge.

Commandements
/review-contract -- Révision du contrat contre Playbook
Examinez un contrat selon le manuel de négociation de votre organisation. Signale les écarts, génère des lignes rouges et fournit une analyse d’impact sur l’entreprise.

/review-contract
Accepte : téléchargement de fichier, URL ou texte de contrat collé. Je demanderai le contexte (ton côté, date limite, zones d’intérêt) et examinerai clause par clause par rapport à ton playbook configuré.

/triage-nda -- Pré-présélection NDA
Triage rapide des NDA entrants selon les critères standards. Classé en VERT (approbation standard), JAUNE (examen par l’avocat) ou ROUGE (problèmes importants).

/triage-nda
/vendor-check -- Statut de l’accord de fournisseur
Vérifiez le statut des accords existants avec un fournisseur sur l’ensemble de vos systèmes connectés.

/vendor-check [vendor name]
Rapports sur les NDA, MSA, DPA, dates d’expiration et conditions clés existantes.

/brief -- Briefing de l’équipe juridique
Générez des briefings contextuels pour votre travail juridique.

/brief daily          # Morning brief of legal-relevant items
/brief topic [query]  # Research brief on a specific legal question
/brief incident       # Rapid brief on a developing situation
/respond -- Générer une réponse modèle
Générez une réponse à partir de vos modèles configurés pour les types de demandes courants.

/respond [inquiry-type]
Les types de demandes prises en charge incluent : demande de sujet de donnée, blocage de découverte, question fournisseur, demande NDA, et catégories personnalisées que vous définissez.

Compétences

Compétence Description
contract-review Analyse de contrats basée sur le playbook, classification des écarts, génération de la ligne rouge
nda-triage Critères de sélection NDA, règles de classification, recommandations de routage
compliance Réglementations sur la vie privée (RGPD, CCPA), examen des DPA, demandes de personnes concernées
canned-responses Gestion de modèles, catégories de réponses, déclencheurs d’escalade
legal-risk-assessment Cadre de sévérité du risque, niveaux de classification, critères d’escalade
meeting-briefing Méthodologie de préparation des réunions, collecte de contexte, suivi des actions

Exemples de flux de travail

Révision des contrats

Recevoir un contrat fournisseur par e-mail
Exécutez et téléchargez le document/review-contract
Donner le contexte : « Nous sommes le client, il faut clôturer avant la fin du trimestre, concentrez-vous sur la protection des données et la responsabilité »
Analyse de réception clause par clause avec des drapeaux VERT/JAUNE/ROUGE
Obtenez un langage spécifique sur la ligne rouge pour les articles JAUNES et ROUGES
Partagez l’analyse avec votre équipe de transaction
NDA Triage

L’équipe commerciale envoie un NDA d’un nouveau prospect

Exécutez-vous et collez ou téléchargez le NDA/triage-nda
Obtenez une classification instantanée : VERT (itinéraire pour la signature), JAUNE (points spécifiques à examiner) ou ROUGE (nécessite une révision complète par un avocat)
Pour les NDA VERTS, approuver directement ; pour JAUNE/ROUGE, traiter les problèmes signalés
Briefing quotidien

Commencez votre matinée avec /brief daily

Obtenez un résumé des demandes de contrats en cours de semaine, des questions de conformité, des échéances à venir et des éléments du calendrier nécessitant une préparation légale
Priorisez votre journée en fonction de l’urgence et des échéances
Vérification des fournisseurs

L’équipe commerciale s’enquérit d’un nouvel engagement avec un fournisseur existant
Cours /vendor-check Acme Corp
Consultez les accords existants, les dates d’expiration et les conditions clés en un coup d’œil
Sachez immédiatement si vous avez besoin d’un nouvel accord de confidentialité ou si vous pouvez continuer selon les conditions existantes
Intégration MCP
Si vous voyez des espaces réservés inconnus ou devez vérifier quels outils sont connectés, consultez CONNECTORS.md.

Le plugin se connecte à vos outils via des serveurs MCP (Model Context Protocol) :


Catégorie Exemples Objectif
Chat Slack, équipes Demandes d’équipe, notifications, triage
Stockage cloud Box, Egnyte Manuels, modèles, précédents
Suite bureaucratique Microsoft 365 Email, calendrier, documents
Suivi de projet Atlassian (Jira/Confluence) Suivi de la matière, tâches
Voir CONNECTORS.md pour la liste complète des intégrations prises en charge, incluant CLM, CRM, signature électronique et options supplémentaires.

Configurez les connexions dans . Le plugin se dégrade gracieusement lorsque les outils ne sont pas disponibles — il signalera les failles et suggérera des vérifications manuelles..mcp.json

Personnalisation

Playbook Configuration
Votre guide est le cœur du système de révision des contrats. Définissez vos positions dans :legal.local.md

Postes standards : Vos conditions contractuelles préférées
Fourchettes acceptables : Ce à quoi vous pouvez vous entendre sans escalade
Déclencheurs d’escalade : Conditions nécessitant un examen senior ou un avocat externe
Modèles de réponse
Définissez des modèles pour les demandes courantes. Les modèles prennent en charge la substitution de variables et incluent des déclencheurs d’escalade intégrés pour les situations qui ne devraient pas utiliser de réponse modèlée.

Cadre de risque

Personnalisez la matrice d’évaluation des risques pour correspondre à l’appétit au risque et au schéma de classification de votre organisation.

Structure du fichier

legal/
├── .claude-plugin/plugin.json
├── .mcp.json
├── README.md
├── commands/
│   ├── review-contract.md
│   ├── triage-nda.md
│   ├── vendor-check.md
│   ├── brief.md
│   └── respond.md
└── skills/
    ├── contract-review/SKILL.md
    ├── nda-triage/SKILL.md
    ├── compliance/SKILL.md
    ├── canned-responses/SKILL.md
    ├── legal-risk-assessment/SKILL.md
    └── meeting-briefing/SKILL.md

Claude 101

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Document produit dans le cadre de l'espace COWORK — UGAIA © — Avril 2026



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