samedi 25 mars 2023

Microsoft 365 Copilot dans Outlook, Word, Excel, PPT, Teams, Loop...

 À découvrir Microsoft 365 Copilot dans OFFICE.

OUTLOOK

Il fonctionne avec vous dans votre boîte de réception et vos messages afin que vous puissiez consacrer moins de temps au triage des e-mails et plus de temps à la communication, de manière meilleure, plus rapide et plus facile.

Résumez de longs fils de discussion alambiqués avec plusieurs personnes pour comprendre non seulement ce qui a été dit, mais aussi les différents points de vue de chaque personne et les questions ouvertes auxquelles il n’a pas encore été répondu.

Voici quelques exemples de commandes et d’invites que vous pouvez essayer:
◾Résumez les e-mails que j’ai manqués pendant mon absence la semaine dernière. Signalez tous les éléments importants.
◾Rédiger une réponse les remerciant et demandant plus de détails sur leurs deuxième et troisième points; Raccourcissez ce brouillon et rendez le ton professionnel.
◾Invitez tout le monde à un « déjeuner et apprendre » sur les lancements de nouveaux produits jeudi prochain à midi. Mentionnez que le déjeuner est fourni.

Copilot dans PowerPoint 

Va vous aider à transformer vos idées en présentations époustouflantes.

En tant que partenaire de narration, Copilot peut transformer des documents écrits existants en présentations complètes avec des notes et des sources ou commencer une nouvelle présentation à partir d’une simple invite ou d’un plan.

Voici quelques exemples de commandes et d’invites que vous pouvez essayer :
◾Créez une présentation à cinq diapositives basée sur un document Word et incluez des photos pertinentes.
◾Regroupez cette présentation dans un résumé de trois diapositives.
◾Reformatez ces trois puces en trois colonnes, chacune avec une image.

Word

À découvrir Microsoft 365 Copilot dans Word Copilot dans Word

écrit, édite, résume et crée à vos côtés. Avec seulement une brève invite, Copilot dans Word créera un premier brouillon pour vous, apportant des informations de toute votre organisation si nécessaire.

Voici quelques exemples de commandes et d’invites que vous pouvez essayer :
Rédiger une proposition de projet de deux pages basée sur les données de [un document] et [d’une feuille de calcul].
Rendez le troisième paragraphe plus concis. Changez le ton du document pour qu’il soit plus décontracté.
Créez un brouillon d’une page basé sur ce plan approximatif.

Suivez toutes les dernières mises à jour de l’IA de 
Microsoft

Pour en savoir plus : 
Introducing Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 Blog


Copilot dans Excel travaille à vos côtés pour vous aider à analyser et à explorer vos données.

Posez des questions Copilot sur votre ensemble de données en langage naturel, pas seulement sur des formules. Il révélera des corrélations, proposera des scénarios de simulation et suggérera de nouvelles formules en fonction de vos questions, générant des modèles basés sur vos questions qui vous aideront à explorer vos données sans les modifier.

Voici quelques exemples de commandes et d’invites que vous pouvez essayer :
◾Donnez une ventilation des ventes par type et par canal. Insérez un tableau.
◾Projetez l’impact d’un [changement variable] et générez un graphique pour aider à visualiser.
◾Modélisez l’impact d’un changement du taux de croissance de [variable] sur ma marge brute.


Copilot dans Teams simplifie le travail de collaboration.

Copilot vous aide à organiser des réunions plus efficaces, à vous familiariser avec la conversation, à organiser les points de discussion clés et à résumer les actions clés afin que tout le groupe sache quoi faire ensuite.

Dans votre chat, Copilot vous obtient des réponses à des questions spécifiques ou vous rattrape sur tout ce que vous avez manqué, le tout sans interrompre le flux de la discussion.

Voici des exemples de commandes et d’invites que vous pouvez essayer :
◾Résumez ce que j’ai manqué lors de la réunion. Quels points ont été soulevés jusqu’à présent? Où sommes-nous en désaccord sur ce sujet?
◾Créez un tableau des avantages et des inconvénients pour [sujet en cours de discussion]. ◾Que devrions-nous considérer d’autre avant de prendre une décision?
◾Quelles décisions ont été prises et quelles sont les prochaines étapes suggérées?


Copilot dans Loop va vous simplifier le travail de collaboration.

Mes projets

LOOP




Mon LOOP




Plus à venir

Pour en savoir plus sur Microsoft 365 Copilot, consultez notre blog officiel Microsoft, et pour consulter tous les blogs, vidéos et ressources liés à l’annonce d’aujourd’hui, veuillez visiter notre microsite.

En savoir plus sur Copilot dans Power Apps, Power Automate et Power Virtual Agents. Visitez notre WorkLab pour obtenir des conseils d’experts sur la façon dont l’IA créera un avenir meilleur pour le travail pour tous.

Rejoignez-nous à Enterprise Connect le 27 mars 2023, où nous partagerons plus d’informations sur la façon dont Microsoft utilise l’IA pour transformer la productivité. Rejoignez-nous également le 20 avril 2023 pour le tout premier Microsoft Viva Summit, un événement client numérique gratuit, afin de jeter un coup d’œil sur l’avenir de l’IA et de Microsoft Viva.


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vendredi 24 mars 2023

ChatGPT plugins

 ChatGPT plugins.

Nous avons mis en place une prise en charge initiale des plugins dans ChatGPT. 

Les plugins sont des outils conçus spécifiquement pour les modèles de langage avec la sécurité comme principe de base, et aident ChatGPT à accéder à des informations à jour, à exécuter des calculs ou à utiliser des services tiers.


ChatGPT plugins (openai.com)


Les plugins OpenAI connectent ChatGPT à des applications tierces. Ces plugins permettent à ChatGPT d’interagir avec les API définies par les développeurs, améliorant ainsi les capacités de ChatGPT et lui permettant d’effectuer un large éventail d’actions.

  • Les plugins peuvent permettre à ChatGPT de faire des choses comme:
  • Récupérer des informations en temps réel; Par exemple, les résultats sportifs, les cours des actions, les dernières nouvelles, etc.
  • Récupérer les informations de la base de connaissances; p. ex., documents de l’entreprise, notes personnelles, etc.
  • Effectuer des actions au nom de l’utilisateur; p. ex., réserver un vol, commander de la nourriture, etc.
Les plugins sont dans une alpha limitée et peuvent ne pas encore être accessibles 
pour vous. Veuillez vous inscrire sur la liste d’attente pour y avoir accès. 
Pendant l’alpha, nous travaillerons en étroite collaboration avec les utilisateurs et 
les développeurs pour itérer sur le système de plugins, qui peut évoluer de manière 
significative.

Les développeurs de plug-ins exposent un ou plusieurs points de terminaison d’API, accompagnés d’un fichier manifeste standardisé et d’une spécification OpenAPI. Ceux-ci définissent les fonctionnalités du plugin, permettant à ChatGPT de consommer les fichiers et d’effectuer des appels aux API définies par le développeur.

Le modèle d’IA agit comme un appelant API intelligent. En fonction d’une spécification d’API et d’une description en langage naturel du moment d’utilisation de l’API, le modèle appelle de manière proactive l’API pour effectuer des actions. Par exemple, si un utilisateur demande « Où dois-je rester à Paris pour quelques nuits ? », le modèle peut choisir d’appeler une API de plug-in de réservation d’hôtel, de recevoir la réponse de l’API et de générer une réponse orientée utilisateur combinant les données de l’API et ses capacités en langage naturel.

https://platform.openai.com/docs/plugins/introduction

https://openai.com/research



Conformément à notre Déploiement itératif , nous déployons progressivement des plugins dans ChatGPT afin que nous puissions étudier leur utilisation réelle, leur impact et Sécurité et alignement Les défis – que nous devrons tous relever pour les atteindre Notre mission.

Les utilisateurs demandent des plugins depuis que nous avons lancé ChatGPT (et de nombreux développeurs sont Expérimenter avec semblable Idées) parce qu’ils ouvrent une vaste gamme de cas d’utilisation possibles. Nous commençons avec un petit groupe d’utilisateurs et prévoyons de déployer progressivement un accès à plus grande échelle au fur et à mesure que nous en apprenons davantage (pour les développeurs de plugins, les utilisateurs de ChatGPT et, après une période alpha, les utilisateurs d’API qui souhaitent intégrer des plugins dans leurs produits). Nous sommes ravis de construire une communauté qui façonne l’avenir du paradigme d’interaction homme-IA.

Les développeurs de plugins qui ont été invités hors de notre liste d’attente peuvent utiliser notre documentation pour créer un plugin pour ChatGPT, qui répertorie ensuite les plugins activés dans l’invite affichée au modèle de langage ainsi que la documentation pour indiquer au modèle comment utiliser chacun. Les premiers plugins ont été créés par Expedia, Note financière, Instacart, KAYAK, Clair, Milo, OpenTable, Shopify, Lâche, Parler, Tungstèneet Zapier.
Public Preview
Microsoft Loop is in public preview! We'd like to welcome you and can't wait to see what you do with Loop. Please send feedback using the '?' button. You can also connect with us on Twitter  — we'd love to hear from you!Thank you,The Loop Team  Reinventing collaboration with AI in Microsoft Loop - Microsoft Community Hub





Comment activer l'application Microsoft Loop.

Découvrez comment activer l'application Microsoft Loop, désormais en version préliminaire publique.  - TRADUCTION EN FR.

thumbnail image 1 captioned Une image de l'application Microsoft Loop sur un appareil de bureau.


Alors que les organisations continuent d'évoluer en ces temps dynamiques, elles ont besoin d'outils modernes qui peuvent accepter l'ambiguïté et permettre aux gens de travailler où et comme ils le souhaitent afin d'être efficaces. 
Microsoft Loop est la solution idéale pour que vos équipes réfléchissent, planifient et créent ensemble, comme jamais auparavant, même lorsqu'elles ne sont pas au même endroit. 
Il s'agit d'une expérience de co-création transformatrice qui rassemble des équipes, du contenu et des tâches sur vos outils et appareils. Il s'agit d'une nouvelle application qui combine un canevas puissant et flexible avec des composants portables qui restent synchronisés et se déplacent librement dans les applications Microsoft 365. 

 

Nous sommes ravis d'annoncer que Microsoft Loop est maintenant en avant-première publique ! L'application Loop est activée lors de notre aperçu public, donc en tant qu'administrateur informatique, vous devez suivre les étapes ci-dessous pour que vos utilisateurs en fassent l'expérience, sinon elle est désactivée. Une fois activé, vous et les personnes de votre organisation pouvez l'essayer dès aujourd'hui sur : https://loop.microsoft.com/

 

Pourquoi l'activer pour votre organisation ?

 

Vous pouvez responsabiliser votre organisation et rejoindre le mouvement du lieu de travail moderne en activant Loop. Loop permet à votre équipe de collaborer de manière transparente, même lorsque vous travaillez à distance et dans des environnements hybrides. Avec Loop, vous pouvez créer et partager des éléments de contenu portables avec des composants Loop qui se synchronisent sur tous les emplacements où ils ont été partagés, notamment Microsoft Teams, Outlook, Word pour le Web, Whiteboard et l'application Loop. Ces composants sont toujours à jour, quel que soit l'endroit où ils sont partagés, et votre équipe peut les modifier en ligne à partir de ces applications. L'application Loop elle-même permet à vos équipes de rassembler tout ce dont elles ont besoin pour un projet en un seul endroit, ce qui leur permet de réfléchir, de planifier et de créer ensemble.

 

En savoir plus sur la valeur de l'application Loop pour l'utilisateur final ici dans notre blog d'annonce .

 

Comment activer l'application Loop pour mon organisation ?

 

Toutes les informations dont vous avez besoin se trouvent dans notre documentation sur les paramètres d'administration de Loop . Cet article Microsoft Learn propose une version écran par écran des mêmes conseils.

 

Aperçu des étapes

 

  1. Créez un groupe de sécurité qui contiendra tous les utilisateurs de votre organisation auxquels vous souhaitez accorder l'accès à l'application Loop pendant la préversion publique.
  2. Créez une stratégie cloud, limitée au groupe de sécurité que vous avez créé ci-dessus, pour activer l'application Loop.
  3. Attendez environ une heure que le paramètre se propage et connectez-vous à Loop !
  4. Assurez-vous que vos règles de pare-feu autorisent tous les services appropriés.

 

Création d'un groupe de sécurité

 

Il existe deux manières de créer le groupe. Vous pouvez créer un groupe de sécurité dynamique, qui peut être rempli avec des comptes d'utilisateurs via des requêtes, ou vous pouvez créer un groupe de sécurité statique, qui est rempli manuellement par vous, l'administrateur informatique.

 

Groupe de sécurité dynamique

 

Source : https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/external-identities/use-dynamic-groups

 

Que sont les groupes dynamiques ?

 

Un groupe dynamique est une configuration dynamique d'appartenance à un groupe de sécurité pour Azure Active Directory (Azure AD) disponible dans  le portail Azure . Les administrateurs peuvent définir des règles pour remplir les groupes créés dans Azure AD en fonction des attributs de l'utilisateur, tels que  le type d'utilisateur, le service ou le pays/la région. Les membres peuvent être automatiquement ajoutés ou supprimés d'un groupe de sécurité en fonction de leurs attributs. Ces groupes peuvent donner accès à des applications ou à des ressources cloud (sites SharePoint, documents) et attribuer des licences aux membres. En savoir plus sur  les groupes dédiés dans Azure Active Directory .

 

Conditions préalables

 

Une licence Azure AD Premium P1 ou P2  est requise pour créer et utiliser des groupes dynamiques. Pour en savoir plus, consultez  Créer des règles basées sur des attributs pour l'appartenance à un groupe dynamique dans Azure Active Directory .

 

Créer un groupe dynamique "tous les utilisateurs"

 

Vous pouvez créer un groupe contenant tous les utilisateurs d'un locataire à l'aide d'une règle d'appartenance. Lorsque des utilisateurs sont ajoutés ou supprimés du locataire à l'avenir, l'appartenance au groupe est ajustée automatiquement.

 

  1. Connectez-vous au  portail Azure  avec un compte auquel est attribué le rôle d'administrateur général ou d'administrateur d'utilisateurs dans le locataire.
  2. Sélectionnez Azure Active Directory.
  3. Sous  Gérer , sélectionnez  Groupes , puis sélectionnez  Nouveau groupe .
  4. Sur la  page Nouveau groupe  , sous  Type de groupe , sélectionnez  Sécurité . Entrez un  nom de groupe  et  une description de groupe  pour le nouveau groupe.
  5. Sous Type d'adhésion, sélectionnez Utilisateur dynamique, puis sélectionnez Ajouter une requête dynamique.
  6. Au-dessus de la  zone de texte Syntaxe de la règle  , sélectionnez  Modifier . Sur la  page Modifier la syntaxe de la règle  , saisissez l'expression suivante dans la zone de texte :
    user.objectId -ne null user.objectId -ne null
  7. Sélectionnez  OK . La règle apparaît dans la zone Syntaxe de la règle : 


vignette image 2 sous-titrée Une image montrant comment créer une règle d'adhésion dynamique pour un nouveau groupe dans le portail Azure.Image montrant comment créer une règle d'adhésion dynamique pour un nouveau groupe dans le portail Azure.

8. Sélectionnez  Enregistrer Le nouveau groupe dynamique inclura désormais les utilisateurs invités B2B et les utilisateurs membres.

9. Sélectionnez  Créer  sur la  page Nouveau groupe  pour créer le groupe.

 

Créer un groupe de membres uniquement

 

Si vous souhaitez que votre groupe exclue les utilisateurs invités et n'inclue que les membres de votre locataire, créez un groupe dynamique comme décrit ci-dessus, mais dans la  zone Syntaxe de la règle  , saisissez l'expression suivante :

(user.objectId -ne null) et (user.userType -eq "Membre")

 

L'image suivante montre la syntaxe de la règle pour un groupe dynamique modifié pour inclure uniquement les membres et exclure les invités :

 

vignette image 3 sous-titrée Une image illustrant la configuration des règles d'adhésion dynamiques dans le portail Azure.Une image illustrant la configuration des règles d'adhésion dynamique dans le portail Azure.

Groupe de sécurité statique

 

Source : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/email/create-edit-or-delete-a-security-group

 

Ajouter un groupe de sécurité

 

  1. Dans le Centre d'administration Microsoft 365, accédez à la  page Groupes  >  Groupes  .
  2. Sur la  page Groupes  , sélectionnez  Ajouter un groupe .
  3. Sur la  page Choisir un type de groupe  , choisissez  Sécurité .
  4. Suivez les étapes pour terminer la création du groupe.

 

Ajouter des membres à un groupe de sécurité

 

  1. Sélectionnez le nom du groupe de sécurité sur la  page Groupes  , puis sur l'  onglet Membres  , sélectionnez  Afficher tout et gérer les membres .
  2. Dans le volet de groupe, sélectionnez  Ajouter des membres  et choisissez la personne dans la liste ou saisissez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter dans la  zone de recherche  , puis sélectionnez  Enregistrer .

Remarque : Pour supprimer des membres, sélectionnez [X] à côté de leur nom.

 

Création d'une politique cloud

 

Source : https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/how-to-secure-your-remote-workers-with-off... . N'oubliez pas de regarder également cette vidéo pour vous guider à travers ces étapes :   Le nouveau service de politique Office Cloud.

 

Les instructions ci-dessous supposent que vous avez déjà créé un groupe de sécurité comme indiqué ci-dessus. Veuillez noter que la politique Cloud nécessite un groupe de sécurité, vous ne pouvez pas créer le groupe dans config.office.com.

 

1. Connectez-vous à https://config.office.com avec votre compte administrateur et choisissez Personnalisation > Gestion des politiques  > Créer pour créer une nouvelle politique pour l'application Loop dans votre locataire. Vous pouvez nommer la politique comme bon vous semble. Dans l'exemple d'image ci-dessous, nous l'avons nommée "Politique de boucle":

 

vignette image 4 sous-titrée Image de l'onglet Gestion des stratégies dans le centre d'administration des applications Microsoft 365.Une image de l'onglet Gestion des stratégies dans le centre d'administration des applications Microsoft 365.

2. Dans Devoirs, choisissez si cette stratégie s'applique aux utilisateurs des applications Microsoft 365 pour les entreprises installées localement ou uniquement aux utilisateurs qui accèdent anonymement aux documents à l'aide d'Office pour le web. Attribuez un groupe de sécurité pour définir l'étendue de votre stratégie. Dans l'exemple d'image ci-dessous, nous avons utilisé le groupe de sécurité de l'application Loop précédemment créé. Chaque configuration de politique ne peut être affectée qu'à un seul groupe et chaque groupe ne peut être affecté qu'à une seule configuration de politique.

vignette image 5 sous-titrée Une image de la page "Choisir l'étendue" sur l'onglet Gestion des stratégies dans le centre d'administration des applications Microsoft 365.Une image de la page « Choisir l'étendue » dans l'onglet Gestion des stratégies du centre d'administration des applications Microsoft 365.

3. Configurez la politique de l'application Loop " Créer et afficher les fichiers Loop dans Loop."

un. Remarque : Si vous devez également modifier la configuration par défaut des intégrations de composants Loop dans les applications M365 (elles sont toutes activées par défaut si vous ne faites rien), ou si vous devez spécifiquement modifier la configuration par défaut des composants Loop dans Outlook (elles sont activées par défaut si vous ne rien faire), c'est la même partie du processus où vous configureriez.

b. Remarque : De plus, si vous avez désactivé certaines des fonctionnalités de commentaires en surbrillance verte, veuillez les réinitialiser par défaut ou les activer afin de vous assurer que votre organisation peut envoyer des commentaires de haute qualité et exploitables à notre équipe d'ingénierie produit. Plus précisément, les trois éléments surlignés en vert dans l'image ci-dessous :  "Autoriser les utilisateurs à soumettre des commentaires à Microsoft", "Autoriser les utilisateurs à inclure des captures d'écran et des pièces jointes lorsqu'ils soumettent des commentaires à Microsoft" et "Autoriser l'utilisateur à inclure des fichiers journaux et des échantillons de contenu lorsqu'ils soumettent des commentaires à Microsoft.

 

thumbnail image 6 captioned Une image d'une liste de politiques de boucle spécifiant les plates-formes et les applications auxquelles elles peuvent être appliquées et l'état de la configuration de chaque politique.Une image d'une liste de politiques de boucle spécifiant les plates-formes et les applications auxquelles elles peuvent être appliquées et l'état de la configuration de chaque politique.

vignette image 7 sous-titrée Une image fournissant des exemples de paramètres de stratégie disponibles pour la configuration dans le centre d'administration des applications Microsoft 365.Une image fournissant des exemples de paramètres de stratégie disponibles pour la configuration dans le centre d'administration des applications Microsoft 365.

image miniature 8 sous-titrée Image illustrant les options du menu déroulant disponibles pour les paramètres de configuration de la stratégie de fichiers en boucle dans le centre d'administration des applications Microsoft 365.Image illustrant les options de menu déroulant disponibles pour les paramètres de configuration de la stratégie de fichiers en boucle dans le centre d'administration des applications Microsoft 365.

4. Cliquez sur Enregistrer .

5. Connectez-vous à https://loop.microsoft.com pour tester avec :

un. Un compte que vous avez activé (il est inclus dans votre groupe de sécurité dans les étapes ci-dessus).

b. Un compte que vous avez désactivé (il n'est PAS inclus dans votre groupe de sécurité dans les étapes ci-dessus).

 

Exigences du service de boucle : activation du trafic via votre pare-feu

 

Si vous utilisez des règles de pare-feu, assurez-vous que les connexions aux services Loop sont activées ; ce sont les mêmes services que vous avez déjà activés pour Office 365, y compris les sockets Web. En savoir plus ici , et assurez-vous d'avoir activé les services documentés ici : URL Office 365 et plages d'adresses IP .

 

Conclusion

 

Lorsque Loop est désactivé ou que les utilisateurs n'y ont pas accès, ils voient cet écran :

 

image miniature 9 sous-titrée Une image illustrant le message qui s'affichera lorsque Loop est désactivé ou que les utilisateurs n'ont pas accès à l'application : "L'application Loop n'est pas activée dans votre organisation."Une image illustrant le message qui s'affiche lorsque Loop est désactivé ou que les utilisateurs n'ont pas accès à l'application : "L'application Loop n'est pas activée dans votre organisation."

Lorsque Loop est activé, ils verront l' application Loop !

 

thumbnail image 10 captioned Une image de l'application Microsoft Loop fournissant un exemple d'espace de travail intitulé "Accueil du projet".Image de l'application Microsoft Loop fournissant un exemple d'espace de travail intitulé "Accueil du projet".

Ressources utiles

 

Plus d'informations sur les composants Loop dans l'écosystème Microsoft 365 :

 

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